Um dos papeis do TCE-RN é o acompanhamento, controle e fiscalização contábil, financeira e orçamentária dos jurisdicionados do estado do Rio Grande do Norte. Numa leitura genérica, essa atividade se denomina de “Controle Externo” e, dentro do TCE-RN, possui uma secretária de apoio à sua realização, denominada de Secretaria de Controle Externo (SECEX).

Para o auxílio a esta atividade, A SECEX produz o Plano de Fiscalização Anual (PFA), artefato que auxilia no gerenciamento do tempo e no acompanhamento das atividades que precisam ser realizadas pelas unidades de execução.

Esse projeto foi desenvolvido para auxiliar a SECEX na gerência do PFA e tem como objetivo principal facilitar o acompanhamento das atividades da secretaria através do cálculo de indicadores e a geração de visualizações dos dados das atividades planejadas para cada ano. Com a capacidade de simples visualização dos dados das atividades do plano de fiscalização, SECEX torna-se capaz de, mais rapidamente, alertar as unidades de execução de atrasos e/ou falhas na execução do PFA.

O projeto inicialmente foi marcado pela remodelação de um painel desenvolvido com as ferramentas do Pentaho e, em seguida, por modificações das visualizações para melhor de adequar as necessidades dos clientes. Como resultados disso, o painel fornece duas formas gerais de visualização dos dados, uma visão geral do PFA por completo, e uma visão específica, onde é possível tem informações detalhadas de cada atividade que compõe o PFA.

Seguindo a estrutura de BI do TCE-RN, o projeto foi desenvolvido utilizando a ferramenta Pentaho Data Integration (PDI) para a criação e para o agendamento de execução das ETL’s, e a ferramenta de Business Inteligence da Microsoft, PowerBI, para o desenvolvimento do painel de visualizações.