A necessidade de repensar práticas de gestão documental, principalmente em função das exigências crescentes de transparência, padronização e automação no setor público, demanda a proposição de pesquisas e soluções que versem sobre o cenário atual da administração pública, considerando os agentes e sistemas envolvidos nos processos de produção e disponibilização de documentos oficiais. Cientes de que os órgãos de controle têm se transformado em razão da complexidade normativa e do avanço das tecnologias da informação, na condição de estudiosos que se concentram na interface entre gestão documental e tecnologia, devemos voltar o nosso olhar para temáticas que não podem ser negligenciadas na administração pública, tais como a informatização dos fluxos documentais, a padronização dos processos de publicação, a garantia da autenticidade e integridade das informações, a centralização da gestão de sistemas e a necessidade de capacitação técnica dos usuários. Neste contexto, o Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte (TCE-RN)   desenvolveu o SisDocs como proposta de sistema para gestão dos documentos oficiais publicados pelo tribunal. O SisDocs é o sistema do TCE-RN desenvolvido para estruturar, automatizar e gerenciar documentos, especialmente os ligados ao Diário Eletrônico. A plataforma centraliza o controle das publicações oficiais e demais documentos institucionais, permitindo configurar capítulos, seções e tipos de publicações, editar o corpo do texto em formato semelhante a editores como .docx e .odt, além de acompanhar, pré-visualizar e publicar manuais em PDF. Sua arquitetura padronizada integra funcionalidades antes dispersas em áreas restritas, garantindo maior organização e padronização. O sistema é composto por dois módulos principais: o Diário Eletrônico, voltado para listagem, criação, edição, exclusão e acompanhamento de publicações, e o Administrativo, responsável por gerenciar a estrutura, cabeçalho, rodapé, fontes, sumário, temas e grupos, ampliando a aplicabilidade do sistema a outros tipos de documentação. Desta forma, esperamos que o SisDocs possa contribuir para a promoção de uma gestão documental mais eficiente, transparente e compatível com as exigências sociais e institucionais contemporâneas.